Il profilo 12 del modulo Import/Export di Business consente di
importare ricevute fiscali e fatture/ricevute fiscali dall'applicativo REA
per la gestione delle officine di revisione autoveicoli.
Impostazioni/vincoli da
adottare per l'utilizzo
- Creare un Tipo bolla/fattura in Business di codice 1 (uno) con
l'indicazione 'Prestazione di servizi'; no acconti; segue: nessun
documento.
- Assicurarsi siano esistenti nelle Numerazioni quelle relative
all'anno in corso per le Fatture ric. Fiscali e ricevute fiscali. (serie
spazio).
- Nella personalizzazione vendite compilare tutte le causali per le
ricevute fiscali (Vedi azienda di prova).
- Creare il piano dei conti standard; i clienti devono essere
codificati nel mastro 401, 402, ... come nell'azienda di PROVA.
- Creare un conto generico 'Cliente privato' con codice 4019998 e
indicarlo nella Personalizzazione vendite.
- Quando il programma importa i documenti, controllata la Partita Iva
del cliente intestatario del documento verifica l'esistenza del cliente
in anagrafica: se mancante viene automaticamente inserito (prelevando la
numerazione progressiva del mastro 401); qualora l'intestatario del
documento non possieda la Partita Iva, il documento in Business viene
intestato al conto 4019998 (Cliente privato) e viene riportata
l'anagrafica del privato direttamente sul documento come anagrafica di
privato.
- Codificare in Business il codice Iva 3 (Iva 20%); codice Iva 1 (non
soggetto art. 15); codice iva 2 (esente); ulteriori codici potranno
essere indicati in Business uniformemente all'altra procedura.
- Codificare in Business i codici contropartita esattamente come i
codici Iva; contabilizzando i documenti i conti di ricavo saranno
pertanto ripartiti esattamente come le aliquote Iva.
- Codificare in Business un codice pagamento 1 (avvenuto) e un codice
pagamento 2 di tipo Rimessa diretta; eventuali altri tipi di pagamento
saranno da concordare;
- I dati da importare devono essere contenuti in un file di testo di
nome Testate.txt da inserire nella directory \Asc di Business.
- Quando si contabilizzano le fatture/ricevute indicare l'opzione
'Contabilizza anche incassi e pagamenti associati'; qualora Business
venga fornito senza modulo magazzino, abilitare, da Gestione menu, la
voce relativa alla contabilizzazione dei documenti all'interno delle
voci di menu relative alla contabilità.
|