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Con Business, in presenza del modulo 'Anagrafica generale' (che è
requisito necessario) sono disponibili funzioni nuove (con alcune
limitazioni) per la gestione di alcune problematiche relative a gruppi di
aziende (società controllate e controllanti).
In particolare è possibile :
- definire uno o più gruppi di aziende (tabella 'Gruppi aziende' o
'Gruppi ditte', sinonimo) nell'apposita tabella
- associare ogni società (cioè ogni ditta) nella propria anagrafica
ditta ad un gruppo di aziende precedentemente codificato.
- Indicare nel piano dei conti e nelle anagrafiche clienti/fornitori
ditta quali sono i conti che rappresentano poste di bilancio
infra-gruppo (es. 'Acquisti da Controllate/controllanti', oppure 'Debiti
verso controllanti', ecc. sono sottoconti intragruppo, così come sono
intragruppo le singole società del gruppo quando vengono codificate come
clienti o fornitori nelle altre società del gruppo; è assolutamente
consigliabile codificare ditte e clienti e fornitori utilizzando
l'aggancio con le anagrafiche presenti nell'anagrafica generale!
Qualora le ditte nello stesso gruppo (cioè con stesso 'cod. Gruppo
aziende' ) abbiano certi requisiti comuni , e cioè :
- abbiano stesso piano dei conti in anagrafica ditta (possono tuttavia
avere clienti e fornitori diversi, e sottoconti ditta specifici)
- abbiano stessa codifica degli esercizi contabili, e per i singoli
esercizi si abbia stesse date di decorrenza e termine dell'esercizio
- abbiano, in anagrafica ditta, stesso status esercizio (es. siano
tutte , al momento delle elaborazioni, in esercizio corrente o doppio
esercizio) e stessi identificativi nei campi 'esercizio corrente' ed
'esercizio precedente'
è possibile richiedere Bilanci consolidati di gruppo (con alcuni limiti
importanti) e partitari di gruppo.
In particolare :
- Nel programma stampa Bilancio contabile, spuntando la opzione 'Bil.
Consolidato di gruppo' (abilitata solo su selezione della ditta
corrente), Business provvede a considerare i movimenti non solo della
ditta corrente , ma anche delle ditte appartenenti allo stesso gruppo di
aziende, non considerando i saldi dei conti (sottoconti, clienti e
fornitori) battezzati come 'Intragruppo', quindi al netto delle poste
relative ai rapporti tra le società del gruppo (costi , ricavi, debiti e
crediti). NB : non ci sono trattamenti particolari per altre voci
intragruppo come rimanenze, ammortamento di cespiti derivanti da
cessioni intragruppo, trattamento contabile del valore delle
partecipazioni, ecc. ! Non è possibile, per i requisiti sopra
specificati, consolidare società con periodi contabili diversi o in
status diversi. Non è gestita l'ingresso di una società in un gruppo in
corso d'anno (cioè società già gestita con Business che a partire da una
certa data non coincidente con l'esercizio diventa controllata di altra
società...) Inoltre, per poter avere un consolidato contabile
affidabile, occorre che le registrazioni di operazioni intragruppo
coinvolgano sempre conti intragruppo in modo speculare (stesso importi,
stessa data registrazione e stessa data/date competenza)!
- Nel programma Stampa Partitari è possibile, sempre solo in presenza
di modulo Anagrafica Generale, ed in presenza di ditte appartenenti a
gruppi di aziende, scegliere tra 4 diversi tipi di elaborazione:
- Per Ditta/Conto : scelta che corrisponde al modo normale di
esporre i partitari, cioè per ogni ditta , per ogni conto vengono
riportati solamente i movimenti relativi a quel conto su quella ditta,
per il periodo selezionato
- Per Gruppo aziende/Conto (solo per selezione ditta corrente):
consente di vedere per un determinato conto i movimenti registrati su
tutte le ditte appartenenti al singolo sottoconto (in visualizzazione
su griglia, in fondo è esposto anche il codice ditta a cui il
movimento appartiene); non vengono esclusi i movimenti intragruppo.
- Per ditta/cod. anagrafica generale: consente di vedere tutti i
movimenti associati indirettamente ad un certo soggetto codificato
nell'anagrafica generale (in questo caso può avere anche utilità il
nuovo filtro 'da cod. anagrafica generale' 'a cod. anagrafica
generale') , sia che il soggetto sia cliente e/o fornitore in ciascuna
ditta
- Per gruppo azienda/cod. anagrafica generale (solo per selezione
ditta corrente): consente di vedere tutti i movimenti associati
indirettamente ad un certo soggetto codificato nell'anagrafica
generale (in questo caso può avere anche utilità il nuovo filtro 'da
cod. anagrafica generale' 'a cod. anagrafica generale') , sia che il
soggetto sia cliente e/o fornitore in tutte le società appartenenti al
gruppo a cui la ditta corrente appartiene
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