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I cespiti vengono suddivisi in base a diversi criteri :
- in base alla materialità
- in base alla categoria
- in base al tipo di acquisizione
- in base alla possibilità di ammortizzarli
- in base ai criteri di contabilizzazione in contabilità di
ammortamenti (e opzionalmente di plusvalenze e minusvalenze)
- in base alla relazioni esistenti tra i singoli cespiti, ove presenti
In base alla materialità di distinguono in :
- beni mobili : per questo tipi di beni è di norma possibile
l'ammortamento anticipato, l'ammortamento viene registrato utilizzando
un apposito conto 'fondo Ammortamento', nel primo anno di utilizzazione
l'ammortamento deve essere ridotto al 50% (salvo eccezioni per gli
ammortamenti effettuati da professionisti)
- Beni immobili : analoghe considerazioni come per i beni mobili,
salvo per esempio i terreni, che non possono essere ammortizzati
- beni immateriali: per questo tipo di beni non è possibile
l'ammortamento anticipato, l'ammortamento viene registrato in conto
(anziché su un apposito conto fondo ammortamento), e l'ammortamento nel
primo anno è pari (salvo decisione contraria) a quello degli anni
successivi. Tra i beni immateriali rientrano, oltre che i brevetti,
marchi, diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno, anche le
spese di manutenzione e riparazione straordinarie, e (fiscalmente
parlando) le spese di manutenzione e riparazione che superano il 5% del
valore dei cespiti ammortizzabili materiali di proprietà dell'azienda
- avviamento : una particolare categoria di beni immateriali che è
necessario a volte identificare specificatamente ai fini di particolari
elaborazioni fiscali.
In base alle categorie di distinguono i cespiti in gruppi di beni ,
spesso semplificando sulla base delle tabelle predisposte dal ministero
delle finanze (tabelle ministeriali). Serve per poter più agevolmente
effettuare stampe e ricerche, filtrando appunto per categoria.
In base al tipo di acquisto , i beni materiali si distinguono in :
- beni nuovi (l'eventuale ammortamento anticipato è consentito
fiscalmente solo per i primi 3 anni di utilizzazione)
- beni usati (l'eventuale ammortamento anticipato è consentito
fiscalmente solo per il primo anno)
In base alla possibilità di ammortamento si distinguono in :
- beni ammortizzabili
- beni non ammortizzabili (per esempio i terreni)
In base alle modalità di contabilizzazione si predispongono delle
apposite tabelle di contabilizzazione che riportano i conti da utilizzarsi
per procedere alla generazione automatica delle registrazioni contabili in
Prima nota (tabella contabilizzazione cespiti). (solo se presente anche il
modulo Contabilità).
In base alle relazioni esistenti i cespiti si distinguono in :
- Principali
- Accessori (es. un autoradio può essere considerato accessorio di un
altro cespite, di tipo automezzo)
- Riparazioni : sono i costi capitalizzati di manutenzione e/o
riparazione straordinaria, relativi a cespiti preesistenti
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