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In questo capitolo elenchiamo alcuni limiti\vincoli della CADC:
- i conti CA collegati a quelli CG devono avere tutti la stessa
gestione data competenza
- con CA attiva in personalizzazione acquisti e vendite devono essere
utilizzate solo le contropartite!
- un DDT collegato alla CA fatturato già portato in CG non è più
modificabile/cancellabile, se invece è solo fatturato è sia modificabile
che cancellabile
- su documenti contabilizzati con CADC attivata la possibilità di
modificare tutti i campi di testata e riga che non influenzano né
direttamente (es. commessa, articolo, ecc...) né indirettamente i campi
di priana2 già scritti (es: magazzino, causale magazzino, prezzi, qta ,
valori di riga e di piede, cod. pagamento e sconti ,ecc...), quindi un
ddt collegato a una fattura già contabilizzato è modificabile solo per
quei campi che non riguardano la CA, come agenti, riferimenti, note,
ecc...
- un DDT collegato alla CA fatturato già portato in CG non è più
cancellabile, se invece è solo fatturato è cancellabile
- non possono essere inseriti documenti collegati alla CA con data
documento minore o uguale alla data di congelamento CA
- nella tabella priana2 che contiene le scritture di CA la prima riga
è sempre in dare e la seconda in avere
- per ora la CA in magazzino è gestita solo dai programmi che
usano direttamente ed indirettamente la gestione documenti di
magazzino e solo sui tipi documento 'ddt emesso', 'ddt ricevuto',
'carichi da produzione', 'bolle di mov. interna'
- nei documenti di magazzino che gestiscono la CA le spese di piede
non devono avere una gestione a 'periodo di competenza economica' e in
CA non devono essere gestite ad 'articolo', ne la causale di CA
deve prevedere la gestione della quantità
- il programma di inserimento pura contabilità analitica non
controlla in inserimento/modifica se conto/centro/commessa/... sono
presenti in budget
- da magazzino non vanno in CA movimenti con 'causali di magazzino'
che hanno in test CI = 'NO', oppure con quantità e valore = 0, oppure
con causali di magazzino che non hanno un codice causale di CA
collegato, oppure se il conto di CG non deve movimentare la CA (per le
lavorazioni qta eseguita, qta scartata e valore tutti = 0). Se non c'è
il conto di CG sulla riga della contropartita ditta indicata in movmag
viene scritta la CA se sulla contropartita è indicato il conto di CA
- conto/contropartita in documenti di magazzino per lavorazioni: nei
carichi da prod. interni viene preso dalla griglia delle lavorazioni,
mentre per i carichi da prod esterni viene preso da movmag riga 'carico'
(per compatibilità con il programma di contabilizzaz. documenti)
- con CA attiva la contabilizzazione documenti non può contabilizzare
fatture differite ricevute contenenti DDT che muovono 2 magazzini (tipo
'reso lavorato da terzista senza cambio di codice')
- spese di piede nei documenti: mentre per le righe del corpo del
documento si determina se il conto deve andare in dare o avere in base
al fatto che la causale di magazzino abbia DARE o AVERE CI (non importa
più se in CG o MG) (ed il conto di giro per la seconda riga di CA viene
preso dalle contropartite ditta), per le spese di piede si guarda se è
un documento emesso (ddt emesso o bolla di movimentaz. interna) o
ricevuto (ddt ricevuto o carico da produzione) ed il conto di giro viene
preso dalle contropartite ditta specificate in personalizzaz.
vendite / personalizzaz. acquisti)
- se si modifica in prima nota una registrazione con righe di CA
provenienti da magazzino al salvataggio si perde il link con movmag (ma
solo per le righe di CG/CA effettivamente modificate)
- con la CA le fatture differite già contabilizzate non possono essere
modificate/cancellate, prima bisogna cancellare la registrazione in CG
- il programma 'Cancellazione documenti di magazzino' per ora non
testa la data di congelamento CA in anagrafica ditta. Inoltre non
verifica se, per l'esercizio del documento da cancellare' è gestita la
CA, ma alla cancellazione della fattura differita ricrea sempre priana2
sui ddt che erano collegati alla fattura. Nella cancellazione di 'ddt
emesso', 'ddt ricevuto', 'carichi da produzione', 'bolle di mov.
interna' cerca sempre di cancellare priana2
- i ddt fatturati non sono presenti nella CA fino a quando non
vengono contabilizzati, esattamente come le fatture immediate emesse
- con la CA non vanno registrate a magazzino fatture immediate
ricevute collegate alla CA, bisogna passare per ddt ricevuti e
fattura differita ricevuta
- con la CA nuova attivata il programma di contabilizzazione documenti
di magazzino non permette più di scegliere se generare o meno le righe
di CA collegate alla registrazione di CG
- con la CA i DDT emessi non possono essere contabilizzati (RSM),
possono essere portati in contabilità solo per rilevare eventuali
'acconti'
- al salvataggio di un documento di magazzino non vanno a finire in CA
omaggi, abbuoni, sconti di piede. Verranno portati in CA durante la
contabilizzazione documenti di magazzino
- nei documenti di magazzino per determinare se una riga deve andare a
finire in CA oppure no viene controllato se il conto di CG collegato
alla contropartita indicata in riga è gestito a CA oppure no (per
le spese di piede viene presa la contropartita indicata in
personalizzaz. vendite / personalizzaz. acquisti)
- per il momento clienti e incassi/pagamenti non possono essere
gestiti in CA
- in magazzino l'esercizio di competenza di CA è quello che contiene
la data del documento
- sia da CG che da magazzino la CA non viene scritta se l'esercizio di
competenza della registrazione/del documento non ha il flag 'gestione
ca' selezionato
- se c'è la CA, per le spese di piede documenti di magazzino viene
sempre utilizzato il codice contropartita, non il codice sottoconto da
personalizzaz. vendite o acquisti, in questo modo se il sottoconto deve
gestire la CA so quale conto di CA devo utilizzare
- prima nota di CG: quando entra in CA non propone più il conto
abituale di CA (preso da analink), ma cerca la prima contropartita ditta
(in ordine di codice) con codice CG uguale a quello indicato e
propone la contropartita di CA presente sul record trovato,
eventualmente se il codice proposto no è quello voluto e sono presenti
altri collegamenti è possibile effettuare uno zoom per visulizzare tutti
conti collegati nelle contropartite ditta
- da prima nota di CG la ripartizione degli importi in CA automatica
viene eseguita solo se nella causale contabile è stata indicata la
causale di CA da utilizzare
- i sottoconti di CA presenti nelle causali di CA vengono
utilizzati solo dal programma di prima nota ci CA (se non chiamato da
prima nota di CG) e dal programma di inserimento lavorazioni
- è fondamentale che sui centri di lavoro sia indicato il codice
magazzino associato, serve per sapere dal programma 'rivalorizza
carichi/scarichi di magazzino' se il carico da prod. in analisi è
interno o esterno/da terzista
- al momento in prima nota di CA non c'è più il controllo se conto
presente in budget
- se è attiva la nuova CA non può essere attiva la vecchia CA sulla
stessa ditta
- con la nuova CA non è possibile avere attiva la gestione degli
stanziamenti (dati aggiuntivi CG)
- da magazzino non è gestita l'iva indeducibile (viene rilevata invece
quando si contabilizza il documento)
- la per le spese di piede prende i dati dalla fattura differita, non
dai ddt in essa contenuti
- nella contabilizzazione ritenute i conti di CA vengono rilevati
sempre dalle contropartite ditta
- nei carichi da produzione i dati per la CA vengono presi dagli
scarichi collegati per i materiali, dalle lavorazioni per i costi di
lavorazione e dalle righe di carico solo le quantità prodotte
- l'IVA non va mai a finire nella CA (eccetto l'iva inded. gestita
come nella vecchia CA)
- contabilizzaz documenti di magazzino: quando scrive la CA mantiene
il collegamento con movmag solo per le righe del corpo del documento,
non per le spese di piede
- contabilizzaz documenti di magazzino: con attiva la nuova CA non si
possono portare in contabilità documenti ricevuti con all'interno
spuntato 'sblocca castelletti'
- registrazioni integrative di analitica: sono gestite solo a
consuntivo e il programma che permette l'inserimento di registrazioni
integrative è 'gestione prima nota' e 'prima nota di pura analitica'
- la CA non gestisce gli ordini, ma parte dal magazzino in avanti
ed è gestita esclusivamente dai documenti di magazzino. Il
programma 'gestione ordini/impegni' permette di inserire i dati di CA e
di testarli solo per fare in modo che l'evasione degli ordini/impegni
avvenga senza errori/messaggi. Da gestione proposte d'ordine non è
possibile indicare informazioni quali cliente e/o divisione, per cui le
aziende che utilizzano MRP e gestione proposte d'ordine non possono
utilizzare quelle 2 dimensioni (rettifico: la divisione può essere
utilizzata perché in creazione ordine da proposta è possibile indicare
la divisione nel tipo bolla/fattura)
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